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In jedem Ihrer Dokumente können wertvolle Informationen stecken. Doch oft ist es nicht ersichtlich, welche Informationen, sich an welcher Stelle verstecken. Wissen geht einfach verloren, weil wir nicht finden, was wir suchen. Dokumentenmanagement-Systeme (DMS) schaffen Transparenz, indem Sie uns Informationen schnell und übersichtlich verfügbar machen.
Mit Dokumentenmanagement von ELOoffice bearbeiten Sie ihr tägliches Datenvolumen besser, einfacher und sicherer.

Sie wollen...

  • Ihre Dokumente blitzschnell und treffsicher finden?
  • Den Überblick behalten in der täglich wachsenden Dokumentenflut?
  • Ihren Schreibtisch von lästigen Papierbergen befreien?
  • Vorgänge schneller nachvollziehen?
  • Ihre E-Mails einfach archivieren und übersichtlich verwalten?
  • Produktiver im Team und im Tagesablauf arbeiten?
  • Ihre Unterlagen elektronisch sicher aufbewahren?

Dann sind Sie bei ELO genau richtig.

 

Denn DMS bündelt ihre elektronischen und Papierdokumente und stellt Sie Ihnen per Mausklick blitzschnell zur Verfügung. Übersichtlich sehen Sie Lieferscheine, Rechnungen oder Bestellungen vorgangsbezogen im elektronischen ELO Archiv ein. Mit DMS kann der Aufwand der Dokumentenverwaltung um bis 80 Prozent reduziert werden.
Erfahren Sie ein neues Arbeitserlebnis mit ELOoffice-DMS. Das elektronische Verwalten von Dokumenten und Informationen funktioniert mit ELOoffice nicht nur viel effizienter, es macht einfach auch Spaß.

 

Unterstützung der täglichen Arbeit mit ELOoffice 9.0

Vertrautes Arbeiten im digitalen Zeitalter

Im Zeitalter der rasant ansteigenden elektronischen Informationen heißt es Überblick bewahren. In ELOoffice verwalten Sie Ihre Dokumente in den vertrauten Ordnungsmechanismen Archiv, Aktenschrank, Ordner und Register. Ohne großen Schulungsaufwand fangen Sie sofort an mit der Software zu arbeiten. Einfacher kann DMS nicht sein.

Zeit sparen und Dokumente blitzschnell finden

Eine Vielzahl an intelligenten Suchmechanismen in ELOoffice ermöglicht das blitzschnelle Finden von Informationen. Sie suchen nach einer  Rechnung oder einem Vertrag? Geben Sie einfach das von Ihnen vorher definierte Suchkriterium in die ELO Suchmaske ein, z.B. die Rechnungsnummer oder das Vertragsdatum und blitzschnell finden Sie das gesuchte Dokument im Archiv.

E-Mails archivieren, so wie Sie es brauchen

E-Mails sind ein wichtiges Werkzeug unserer täglichen Kommunikation und sollten nicht getrennt von den anderen Arbeitsschritten, sondern vorgansbezogen archiviert werden. Über die spezielle Integration in Microsoft Outlook bietet ELO die komfortable Möglichkeit, E-Mails und andere Outlook-Objekte direkt und projektbezogen zu archivieren. Das System unterstützt sowohl die Synchronisierung einzelner Outlook Ordner, als auch die gezielte manuelle Ablage in die ELOoffice-Archivstruktur.

So macht Teamarbeit richtig Spaß

ELO bietet alle Funktionalitäten, die es braucht, um optimal und sicher im Team zu arbeiten. DMS Grundfunktionen wie CheckIn-/CheckOut, Versionsverwaltung oder die Wiedervorlage-Funktion steigern die Effizienz bei der gemeinsamen Bearbeitung von Dokumenten und Vorgängen.

 

Haftnotizen und Stempel

Die ELO Haft- und Sprachnotizen sind nicht nur effizient, sondern gehören auch zu den beliebtesten ELOoffice-Funktionen. Gerade im Teamprozess sind diese Funktionen ein wesentliches Werkzeug für informatives und transparentes Arbeiten. Ganz einfach lassen sich Haftnotizen und individuelle Stempel auf Dokumente aufbringen und kommentieren. Unterschiedliche Textmarker ermöglichen es bestimmte Stellen im Dokument hervorzuheben.

Einfach & variabel Scannen

Das Einscannen von Papierdokumenten in ELO ist sehr komfortabel. Sie verbinden Ihren Scanner dank standardisierter Schnittstellen ganz einfach mit ELO und schon kann es losgehen. Variable Scannprofile, Bildverbesserung und automatische Ablage sind nur einige Funktionen, die ELOoffice mit dem Dokumentenscanning bietet.

Direkt aus der Microsoft Office Suite archivieren

Per Mausklick archivieren, recherchieren und öffnen Sie Dokumente aus dem jeweiligen Textverarbeitungsprogramm. ELOoffice unterstützt standardmäßig die Pakete Microsoft Office, StarOffice und OpenOffice.org.

 

Was will der Gesetzgeber von Ihnen?

Mit dem Einsatz eines DMS wie ELOoffice sind Sie schon auf der sicheren Seite, denn ELO hilft Ihnen, die gesetzlichen Vorgaben einzuhalten und gleichzeitig alle Informationen jederzeit, schnell und überall zur Verfügung zu haben.

 

Schnell & automatisiert archivieren

Das zeitaufwendige manuelle Bearbeiten von Eingangsdokumenten gehört ab sofort der Vergangenheit an. Mit der integrierten Barcode-Lösung ab der Version ELOoffice 9.0 können Dokumente einfach gescannt, automatisch verschlagwortet und sicher archiviert werden.

 

Zeitsparend & selbstständig archivieren

Mit Dokumentenmanagement von ELOoffice die Informationen aus den gescannten Dokumenten einfach auslesen und in die Verschlagwortung übernehmen. Mit der Automatisierung durch die Connector-Funktionalität wird Ihre Suche noch einfacher und schneller.



Anwenderfreundlich und komfortabel arbeiten

Anwender finden anhand der Multifunktionsleiste die ELOoffice Funktionen und Befehle jetzt sehr viel schneller und einfacher. ELOoffice zeigt sich in der Version 9.0 mit neuer Multifunktionsleiste in Anlehnung an die Microsoft Ribbon-Technologie aus Microsoft Office.

 

Effizienz macht Spaß

Das Design und die neue Multifunktionsleiste unterstützen Sie dabei, die aktuelle Version intuitiv und schnell zu erschließen. So bringt das Arbeiten mit ELOoffice 9.0 nicht nur Effizienz sondern auch Spaß.

Jetzt mehr über ELOoffice 9.0 erfahren